Η ακαταστασία δεν εμφανίζεται πάντα από μια μεγάλη αναστάτωση. Τις περισσότερες φορές δημιουργείται ύπουλα, μέσα από δεκάδες μικρές εκκρεμότητες που μοιάζουν τόσο ασήμαντες ώστε αποφασίζεις να τις αφήσεις για αργότερα. Ένας φάκελος που μένει πάνω στο τραπέζι, μερικά πιάτα στον νεροχύτη, τα ρούχα που δεν μπήκαν στη θέση τους ή τα σκουπίδια που σκέφτεσαι "θα τα κατεβάσω σε λίγο".
Κάπως έτσι, το "σε λίγο" γίνεται "αύριο" και πριν το καταλάβεις έχεις μπροστά σου μια λίστα από μικροδουλειές που απαιτούν πολύ περισσότερο χρόνο και ενέργεια. Η λύση, όμως, μπορεί να είναι πολύ πιο απλή από όσο φαντάζεσαι: ο κανόνας των δύο λεπτών.
Τι είναι ο κανόνας των δύο λεπτών
Ο κανόνας έγινε γνωστός από τον ειδικό στην παραγωγικότητα David Allen, συγγραφέα του Getting Things Done, και βασίζεται σε μια εξαιρετικά απλή λογική: αν μια δουλειά χρειάζεται λιγότερο από δύο λεπτά για να ολοκληρωθεί, κάν' την αμέσως.
Αντί να την καταγράψεις στη λίστα σου, να την αναβάλεις ή να περιμένεις την "κατάλληλη στιγμή", αφιερώνεις τα δύο λεπτά και τελειώνεις. Μπορεί να φαίνεται ασήμαντο, όμως η συσσωρευμένη επίδραση αυτών των μικρών αποφάσεων κάνει πραγματικά τη διαφορά.
Από τα πιάτα μέχρι τα σκουπίδια
Το συγκεκριμένο trick μπορεί να εφαρμοστεί σχεδόν παντού μέσα στο σπίτι. Έχεις δύο ποτήρια στον πάγκο; Βάλ' τα αμέσως στο πλυντήριο. Το πλυντήριο πιάτων έχει τελειώσει; Άδειασέ το αντί να αφήσεις τα καθαρά σκεύη μέσα για όλη την ημέρα.
Το ίδιο ισχύει για τα σκουπίδια, το δίπλωμα ενός ρούχου, την τακτοποίηση της αλληλογραφίας ή την επιστροφή ενός αντικειμένου στη θέση του.
Το σημαντικό είναι να μην υποτιμάς τις μικρές κινήσεις. Όταν ολοκληρώνεις μια δουλειά τη στιγμή που εμφανίζεται, δεν της επιτρέπεις να μετατραπεί σε ακόμη μία εκκρεμότητα.
Κάν' το συνήθεια
Το πιο χρήσιμο στοιχείο του κανόνα είναι ότι δεν απαιτεί να αφιερώσεις μία ολόκληρη ώρα στην καθαριότητα. Αντίθετα, ενσωματώνεται φυσικά στην καθημερινότητά σου.
Κάθε φορά που πιάνεις τον εαυτό σου να σκέφτεται "θα το κάνω αργότερα", κάνε μια γρήγορη ερώτηση: Χρειάζεται πραγματικά πάνω από δύο λεπτά; Αν η απάντηση είναι όχι, απλώς κάν' το.
Με αυτόν τον τρόπο, οι μικρές δουλειές παύουν να συσσωρεύονται και το σπίτι παραμένει πιο τακτοποιημένο χωρίς να αισθάνεσαι ότι καθαρίζεις ασταμάτητα. Γιατί τελικά, η τάξη δεν χρειάζεται πάντα περισσότερο χρόνο — χρειάζεται λίγο περισσότερη συνέπεια στις μικρές στιγμές.