Follow us

Αυτοί είναι οι κανόνες των συστατικών επιστολών

Πρώτος κανόνας: Μη βάλεις την κολλητή σου

Starting a new day in office

Η αναζήτηση εργασίας είναι μία αγχωτική διαδικασία. Και σαν να μην έφτανε όλο το στρες που βιώνεις από τη σύνταξη του βιογραφικού μέχρι τη στιγμή της συνέντευξης, πρέπει να ασχοληθείς και με τις συστατικές επιστολές. Τα references μπορούν να παίξουν καθοριστικό ρόλο στην απόκτηση μίας θέσης, γι' αυτό και είναι σημαντικό να δώσεις την απαιτούμενη προσοχή.

"Η συστατική επιστολή επιβεβαιώνει εν μέρει όλα όσα γράφει ο υποψήφιος στο βιογραφικό του. Θέλουμε να ακούσουμε από ένα υπαρκτό πρόσωπο πώς ήταν να δουλεύει μαζί σου, αν έκανες πραγματικά όλα όσα αναφέρεις στο βιογραφικό σου και αν θα συνεργάζονταν ξανά μαζί σου" εξηγεί η Lauren McGoodwin, CEO και ιδρύτρια του Career Contessa. Ποιοι είναι, λοιπόν, οι "χρυσοί" κανόνες των συστατικών επιστολών και ποια τα λάθη που πρέπει να προσέξεις;

Μην επιλέξεις τις προφανείς λύσεις

Ποια δεν θα ήθελε να βάλει ως reference την καλύτερή της φίλη; Είναι ο κατάλληλος άνθρωπος για να πλέξει το εγκώμιό σου και να τονίσει τα θετικά στοιχεία σου. "Οι ενδιαφερόμενοι δεν είναι αφελείς. Ξέρουν ότι θα επιλέξεις άτομα που θα μιλήσουν μόνο θετικά για σένα. Η συστατική επιστολή σου ξεχωρίζει όμως όταν κάνεις τη διαφορά και δεν επιλέγεις την πιο προφανή (και ασφαλή επιλογή) καθώς θα είναι περισσότερο αξιόπιστη" τονίζει η ειδικός. Τόλμησε να βγεις από την comfort zone σου και ζήτα μία συστατική επιστολή από τον αυστηρό supervisor.

Λάβε υπόψη σου το lifestyle των ανθρώπων που επιλέγεις

Είναι σημαντικό τα άτομα που θα επιλέξεις να διαθέτουν λίγο ελεύθερο χρόνο. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να είναι προσβάσιμα στο τηλέφωνο ή να τσεκάρουν αρκετά συχνά τa mails τους. Αν πρόκειται να χρησιμοποιήσεις επαφές που ζουν σε άλλη χώρα - που σημαίνει διαφορετικό time zone - θα πρέπει να ενημερώσεις εγκαίρως.

Εστίασε σε ανθρώπους που έχεις συνεργαστεί και όχι στους πιο καλούς

Είναι δελεαστικό να ζητήσεις από τον συνάδελφο που συμπαθείς και κάνετε συχνά διάλειμμα για καφέ να σου γράψει μία συστατική επιστολή, αλλά δεν είναι αυτό το ζητούμενο. "Δεν θέλουμε παλιούς φίλους, συμφοιτητές ή παλιούς καθηγητές. Θέλουμε managers, supervisors και ανθρώπους που σας έχουν επιβλέψει σε σημαντικά tasks ή που έχετε συνεργαστεί στην ίδια ομάδα σχετικά με το αντικείμενο εργασίας σας.

Επίλεξε ανθρώπους που είναι τόσο επαγγελματίες όσο κι εσύ

Όποιος κι αν καταλήξει να δώσει μία αναφορά που θα αντιπροσωπεύει το ποιος είσαι, θα πρέπει να είναι ένας ανθρώπους που θεωρείς ότι μοιράζεστε το ίδιο ενδιαφέρον για τη δουλειά και υπάρχει αμοιβαίος σεβασμός. Η ειδικός συνιστά επίσης να συμπεριληφθούν οι συστατικές επιστολές με τους επαγγελματικούς λογαριασμούς LinkedIn, καθώς οι εργοδότες είναι πιθανό να κάνουν μία γρήγορη σάρωση του προφίλ τους.

Μην τους αφήνεις στο σκοτάδι

Ακόμα κι αν δες θέλεις να μάθει όλος ο κόσμος ότι ψάχνεις για δουλειά, είναι σημαντικό να ενημερώσεις τους ανθρώπους που θα βάλεις ως σημείο αναφοράς για τις συστατικές σου. Έτσι, θα είναι περισσότερο προετοιμασμένοι και διαθέσιμοι.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΑΚΟΜΑ