5 καθημερινές συνήθειες που νομίζεις ότι σε βοηθούν αλλά στην πραγματικότητα σε εξαντλούν

Ίσως ήρθε η ώρα να σταματήσεις να φορτώνεις τη λίστα με τις υποχρεώσεις σου.

istock

Πολλές από εμάς κάνουμε καθημερινά πράγματα στο όνομα της "παραγωγικότητας" για τα οποία δεν είμαστε απαραίτητα υπερήφανες. Ίσως έχεις την τάση να ελέγχεις τα email σου ακόμα κι όταν έχεις άδεια, ή κάνεις skip το πρωινό σου για να βγεις πιο γρήγορα από το σπίτι. Το πρόβλημα είναι ότι οι υγιείς πρακτικές παραγωγικότητας δεν οδηγούν σε εξάντληση, σε αντίθεση με πολλές από αυτές που η κοινωνία μας "ορκίζεται" ότι λειτουργούν.

Δες ποιες είναι οι συνήθειες που φέρνουν τα αντίθετα αποτελέσματα και μερικά tips για το τι να κάνεις στη θέση τους.

1. Το παράλληλο multitasking

Σύμφωνα με μελέτες, μόνο το 2.5% των ανθρώπων μπορεί να κάνει αποτελεσματικά πολλά πράγματα ταυτόχρονα ,πράγμα που σημαίνει ότι οι περισσότερες από εμάς δεν ανήκουμε σε αυτό το ποσοστό. Αν δεν είσαι κάποιο σπάνιο "supertasker" ταλέντο, το multitasking εμποδίζει την πρόοδό σου αντί να τη βοηθά.

Όπως επισημαίνουν οι ειδικοί, μπορεί να νιώθεις παραγωγική όταν βρίσκεσαι σε ένα meeting, απαντάς ταυτόχρονα σε μηνύματα και ελέγχεις τα emails σου, αλλά στην πραγματικότητα απλώς κάνεις τρία πράγματα μέτρια αντί για ένα πράγμα εξαιρετικά καλά. Αυτή η συνεχής εναλλαγή εξαντλεί τον εγκέφαλο, μειώνοντας την παραγωγικότητα για το υπόλοιπο της ημέρας.

► Η λύση: Διάλεξε μία μόνο εργασία και δώσε σε αυτήν την πλήρη προσοχή σου. Θα την ολοκληρώσεις πιο γρήγορα και με πολύ λιγότερα λάθη.

2. Η παράλειψη των διαλειμμάτων

Το να τρως το μεσημεριανό σου γεύμα πάνω στο γραφείο ενώ παράλληλα "δουλεύεις" δεν πρόκειται να σε πάει πιο μπροστά. Όταν αντιμετωπίζεις το διάλειμμα ως κάτι αναλώσιμο που μπορείς να ακυρώσεις μόλις προκύψει περισσότερη δουλειά, περιορίζεις την ίδια σου την απόδοση.

Χωρίς λίγες στιγμές αποσύνδεσης, ο οργανισμός λειτουργεί με τα "αναμμένα λαμπάκια" και όχι με πραγματικό καύσιμο.

► Η λύση: Κράτησε τα διαλείμματά σου "ιερά". Χωρίς ελέγχους email, χωρίς επαγγελματικά τηλεφωνήματα και χωρίς "ένα τελευταίο γρήγορο task". Η επαναφόρτιση θα σου χαρίσει καθαρό μυαλό για την υπόλοιπη μέρα.

3. Η ατελείωτη λίστα υποχρεώσεων (To-Do List)

Αν και η λίστα υποχρεώσεων θεωρείται ο "χρυσός κανόνας" της παραγωγικότητας, όταν δεν συντάσσεται σωστά, μπορεί να φέρει τα αντίθετα αποτελέσματα. Μια τεράστια λίστα που θυμίζει... απόδειξη σουπερμάρκετ, το μόνο που καταφέρνει είναι να διογκώνει το άγχος.

Όταν όλα είναι καταγεγραμμένα μαζί, είναι αδύνατον να διαχωρίσεις τα πραγματικά σημαντικά πράγματα από εκείνα που απλώς συσσωρεύονται.

► Η λύση: Δημιούργησε μικρότερες, ευέλικτες λίστες, οργανωμένες αυστηρά με βάση τον βαθμό επείγοντος και την προτεραιότητα της κάθε εργασίας.

4. Το να είσαι πάντα "διαθέσιμη"

Το να βρίσκεσαι συνεχώς σε ετοιμότητα για ό,τι προκύψει στη δουλειά ή την προσωπική σου ζωή, σε κρατά σε μια διαρκή κατάσταση αντίδρασης (reactive state) που καταναλώνει τεράστια ποσά ενέργειας.

Επιπλέον, το να είσαι πάντα διαθέσιμη σημαίνει ότι δεν αποσυνδέεσαι ποτέ πραγματικά. Ο συνεχής πειρασμός να κοιτάξεις τα ειδοποιήσεις σου εξαντλεί την ψυχική σου υγεία.

► Η λύση: Υιοθέτησε τη νοοτροπία "ή είμαι 100% On ή είμαι 100% Off". Αν είσαι σε άδεια ή σε προσωπικό χρόνο, όρισε ένα συγκεκριμένο, περιορισμένο παράθυρο (π.χ. 30 λεπτά το πρωί) για τα επείγοντα και στη συνέχεια αποσυνδέσου εντελώς.

5. Το να λες "Ναι" σε όλα

Αν είσαι άνθρωπος που θέλει πάντα να ευχαριστεί τους άλλους (people pleaser), το "ναι" βγαίνει αυτόματα. Ωστόσο, όταν λέγεται ενώ το πρόγραμμά σου είναι ήδη γεμάτο, εξαντλεί τα αποθέματά σου και βλάπτει μακροπρόθεσμα και τους γύρω σου.

Το αυτόματο "ναι" είναι συχνά μια προσπάθεια αποφυγής συγκρούσεων που απλώς επιβαρύνει τον μελλοντικό σου εαυτό με χρόνο και ενέργεια που δεν διαθέτει. Επιπλέον, όταν αναλαμβάνεις τα πάντα, οι άλλοι συνήθως συνηθίζουν να βασίζονται αποκλειστικά σε εσένα, κάνοντάς σε να χάνεις τον έλεγχο του χρόνου σου.

► Η λύση: Εφάρμοσε τη μέθοδο "Ναι με όρια" (Yes in a container). Για παράδειγμα: "Ναι, μπορώ να φέρω τα σνακ για το αυριανό event, αρκεί να είναι εντάξει να τα αγοράσω έτοιμα από το σουπερμάρκετ αντί να τα φτιάξω μόνη μου". Με αυτόν τον τρόπο βοηθάς, αλλά με όρους που δεν σε εξαντλούν!

Ο κανόνας των 15 λεπτών αποσύνδεσης

Ξεκίνα από σήμερα κιόλας εφαρμόζοντας τον κανόνα των 15 λεπτών αποσύνδεσης, κάθε απόγευμα, μόλις τελειώνεις τη δουλειά σου, βάλε το κινητό σε λειτουργία "Do Not Disturb" για 15 λεπτά. Χρησιμοποίησε αυτόν τον χρόνο απλώς για να αναπνεύσεις, να κάνεις διατάσεις ή να πιεις ένα ρόφημα, δίνοντας στο μυαλό σου το ξεκάθαρο σύνθημα ότι η μέρα των υποχρεώσεων τελείωσε.